Informação Arquivística

Ações de difusão nos arquivos públicos estaduais do Sudeste do Brasil

Laysa Costa Silva — 2023-10-16

O presente estudo teve como objetivo mapear as atividades de difusão realizadas nos arquivos públicos estaduais do Sudeste brasileiro, a saber: Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP); Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES); Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ); e Arquivo Público Mineiro (APM). Primeiramente investigou-se a existência de políticas que estabeleçam diretrizes para difusão nas instituições. Em seguida, analisou-se os sites oficiais e os relatórios anuais dos arquivos, buscando identificar as atividades realizadas pelo campo empírico, especialmente no contexto da pandemia da COVID-19, que teve início no começo de 2020 e forçou grande parte do mundo a adotar o isolamento social como estratégia para prevenção e evitar a disseminação da doença. Esta pesquisa se configurou como investigativa, qualitativa e descritiva. Investigativa por analisar as atividades realizadas pelas instituições; qualitativa por compreender a qualidade dos dados encontrados; e descritiva por averiguar e descrever, de maneira aprofundada, as ações de difusão realizadas nos arquivos selecionados. Vale mencionar também que este estudo buscou evidenciar a relevância da comunicação entre os arquivistas e os indivíduos no processo de ensino e aprendizagem e no entendimento do arquivo como um espaço de diálogo. Por fim, os resultados obtidos indicaram que as instituições buscaram se atualizar na forma de difundir seus acervos, diante dos novos desafios enfrentados pela pandemia. No entanto, constatou-se que as ações de difusão ainda são pouco destinadas ao público leigo, que as políticas que dissertam sobre o tema ainda são escassas e que são poucas as instituições que possuem setores responsáveis exclusivamente por tais ações.

Considerações e resultados de uma proposta de arranjo e descrição de documentos arquivísticos no Museu Nacional de Belas Artes

Thaís Rodrigues de Freitas — 2023-10-16

Realizou-se a exposição dos aspectos explorados no trabalho investigativo da pesquisa realizada no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos. Trabalho construído para propor uma melhor forma de elaboração do arranjo e descrição de documentos arquivísticos do Museu Nacional de Belas Artes. Uma pesquisa que apresentou uma análise do panorama documental do acervo no decorrer da trajetória histórica institucional, com aprofundamento de aspectos de impacto na formação do acervo atual. Adiciona-se ao estudo, um consequente traçado de paralelo com a situação atual do cenário nacional de transformação de acervos, dentro do processo de migração de linguagens do analógico para o digital.

Manual de Arquivos Escolares

Fernanda da Silva Rodrigues — 2023-10-16

O Manual de Arquivos Escolares é um produto técnico-científico que foi desenvolvido a partir das reflexões e descobertas obtidas na dissertação de mestrado intitulada "Organização de Arquivos Escolares: orientações a partir do olhar arquivístico". Essa dissertação foi defendida no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ) e trouxe à tona a percepção sobre a ausência de práticas efetivas de gestão de documentos nas escolas, bem como a necessidade de aprimorar a gestão dos arquivos escolares. A partir dessas constatações, percebeu-se que a gestão de documentos escolares ainda é um desafio a ser enfrentado. Com o objetivo de contribuir nesse sentido, o Manual de Arquivos Escolares foi elaborado como um esforço de pesquisa. Ele foi projetado para auxiliar os profissionais não especializados que atuam nas escolas a lidarem com a gestão dos documentos, promovendo uma valorização do patrimônio documental escolar.

O arquivo fotográfico da Confederação Nacional do Comércio - CNC

Mariana Casanova Garcia D'Anello — 2023-10-16

Este artigo analisa o arquivo fotográfico da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo – CNC, a partir de dados coletados por meio da aplicação de um diagnóstico arquivístico. A análise fornece dados referentes à realidade atual deste arquivo a partir de levantamento de informações sobre a sua trajetória como conjunto documental junto às instâncias de produção institucional. O artigo apresenta brevemente a trajetória do produtor e da instância que custodia o arquivo, para informar sobre as principais características do conjunto documental fotográfico. Na sequência, parte para considerações sobre o processo do diagnóstico e suas principais contribuições para o entendimento da situação documental atual. A partir das informações levantadas, o artigo reflete sobre os processos de gestão responsáveis pelas características atuais da documentação, propondo novas abordagens sobre o material, destacando as atividades já realizadas e em fase de execução, baseadas nas melhores práticas indicadas para o tratamento de arquivos fotográficos.

Política de preservação digital

Fernanda Maria Pessanha Viana Maciel — 2023-10-16

A crescente produção de documentos digitais vem transformando as relações institucionais. No entanto, a gestão e a preservação digital não vêm ocorrendo nesta mesma proporção nas instituições públicas brasileiras. Notadamente, os documentos arquivísticos digitais devem ser gerenciados de maneira a garantir a manutenção das suas características, assegurando sua preservação e acesso pelo tempo necessário. Diante disso, se faz premente vislumbrar políticas de preservação digital (PPD) para documentos arquivísticos. Sobretudo no âmbito das instituições públicas, pois elas têm o dever constitucional de promover e proteger o patrimônio documental brasileiro. Assim, este artigo visa apresentar um dos produtos do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) elaborado e coorientado por esses autores no mestrado profissional em Gestão de Documentos e Arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - Minuta de Política de Preservação Digital do Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro (MPRJ). Órgão do sistema de justiça brasileiro, com Funções Essenciais à Justiça, o MP fluminense é a instituição responsável pela defesa da ordem jurídica, do regime democrático e dos interesses individuais e sociais indisponíveis. Embora date de 1891, foi por meio da Constituição Federal de 1988, que adquiriu caráter permanente e conquistou sua autonomia e independência administrativa e funcional, confirmando o seu perfil fiscalizatório e essencial para a democracia. Dito isto, tem-se como objetivos específicos deste trabalho: Apresentar conceitualmente Política de Preservação Digital; descrever a situação atual da preservação digital no MPRJ; e detalhar os passos para elaboração da proposta de Política de Preservação Digital do MPRJ. Para atingi-los, a pesquisa caracteriza-se como descritiva, de natureza aplicada e abordagem qualitativa. Conclui-se pela constatação da necessidade de direcionar o MP fluminense à implementação da preservação digital a partir de uma PPD. Logo, resultam recomendações para elaboração desse instrumento estratégico, considerando as particularidades da instituição.

Recomendações para implantação de um programa de gestão de documentos para o Instituto Federal do Amazonas

Raquel Diniz Bandeira — 2023-10-16

Este artigo apresenta o produto técnico-científico resultado da pesquisa desenvolvida no âmbito do Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro. O objetivo geral deste estudo foi propor recomendações para implantação de um programa de gestão de documentos para o Instituto Federal do Amazonas (IFAM), visando colaborar com as práticas arquivísticas adotadas pela instituição. Realizou-se um diagnóstico da situação arquivística institucional para verificar quais procedimentos de gestão de documentos são aplicados pelos serviços arquivísticos do IFAM e identificar quais diretrizes da ISO 15489:2018 e 30300:2016 podem ser aplicadas na instituição, como boas práticas de gestão de documentos. Quanto à metodologia, utilizou-se à pesquisa descritiva com abordagem qualitativa. Para realização do diagnóstico, optou-se pelo uso de questionário com perguntas abertas e fechadas, a fim de obter informações da Reitoria e das dezessete unidades de ensino do Instituto. Com a análise dos dados coletados, e a partir das boas práticas difundidas nas normas internacionais, propõe-se cinco recomendações para implantação do programa de gestão de documentos no IFAM, sendo elas: definição da política arquivística institucional, a designação de responsabilidades, a aplicação dos instrumentos técnicos de gestão de documentos, a constituição e divulgação da comissão permanente de avaliação de documentos e a preservação de documentos arquivísticos.

Seção de filmes do Arquivo Nacional

Walmor Martins Pamplona — 2023-10-16

O presente artigo[1] tem por objetivo apresentar uma análise sobre a trajetória de criação, implantação e desenvolvimento da seção de filmes do Arquivo Nacional (AN). A partir dessa perspectiva, pretende se concentrar em um aspecto que marcou a experiência de trabalho da referida seção e que serviu de norteador para as iniciativas realizadas em relação à preservação e à gestão do seu acervo de filmes: a influência do modelo de tratamento de filmes empregado nas atividades realizadas pelas cinematecas, no Brasil — Cinemateca Brasileira, em São Paulo, e Cinemateca do MAM, no Rio de Janeiro — na implantação da gestão do acervo de filmes do Arquivo Nacional. O artigo irá se basear na apresentação da trajetória da seção de filmes do Arquivo Nacional, a partir do momento de modernização vivido pela instituição, no início dos anos de 1980, em dois movimentos analíticos. O primeiro, sistematizando as informações colhidas por pesquisa em documentos no próprio AN, com foco nos primeiros anos de implantação da seção de filmes; o segundo, sublinhando as relações com as cinematecas nesse processo e seus impactos na constituição da seção de filmes.

Demandas profissionais e participação política

Eduardo Luiz dos Santos — 2023-10-16

Apresenta o papel desempenhado pelo Fórum Nacional das Associações de Arquivologia do Brasil (FNArq) para o movimento associativo nacional, considerando o cenário de crise vivenciado em 2014, quando da sua criação. É apresentado o contexto e antecedentes de sua formação, que incluem a fundação da primeira associação profissional de arquivistas, a Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB), e a criação em 2006 da Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia (ENARA), primeira entidade a congregar as associações regionais de Arquivologia. São relacionadas as ações desenvolvidas pelo FNArq em defesa dos arquivistas e para o desenvolvimento da área na esfera profissional e política: organização do Congresso Nacional de Arquivologia (CNA); representação dos arquivistas no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); contestação do Projeto de Lei (PL) 2.606/2015, que “desregulamentaria” a profissão e do PL 7.920/2017, o “PL da Queima de Arquivo”, entre outras. Conclui com as perspectivas de atuação do fórum e a necessidade de maior adesão dos arquivistas.

Editorial (13ª edição)

Beatriz Kushnir — 2023-10-16

Apresentação do Dossiê Pesquisa em Arquivologia

Ana Celeste Indolfo — 2023-10-16

Comissões da Verdade, arquivos e direitos humanos

Elen Cristina Geraldes — 2023-10-16